老闆必看！辦公室搬遷需要做什麼(me)？

發(fā)布日期：2019-05-27     文章作者：深圳搬家公司    文章來源：

通常企業在正常的經(jīng)營過(guò)程中，通常會(huì)因爲某些原因需要將(jiāng)辦公地址另遷他方，比如像公司規模擴展啊，上班地址不方便啊，或者成(chéng)立新公司等，總之生活中這(zhè)樣(yàng)的事(shì)情是少不了的，爲保證新辦公室工作有序進(jìn)行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求确保順利搬遷，那麼(me)辦公室搬遷都(dōu)需要做些什麼(me)呢？今天迅力小編就(jiù)來和大家說(shuō)說(shuō)這(zhè)件事(shì)~

一、新辦公室搬遷工作安排的準備工作

1、根據經(jīng)驗，辦公室搬遷前，首先需要先找到一個合适的新的辦公地址，符合企業的需要，價格合理公道(dào)，新的辦公室最好(hǎo)爲公司未來的發(fā)展留出空間，這(zhè)樣(yàng)可以減少公司搬遷的次數，因爲誰也不想總是沒(méi)事(shì)搬來搬去的。

2、按照平面(miàn)圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配。

3、确定搬遷的具體時(shí)間并成(chéng)立搬遷工作領導小組及其成(chéng)員。

4、組織小組成(chéng)員到新址進(jìn)行實際場地考察，參照平面(miàn)圖對(duì)新址的各部門工作點進(jìn)行統一編号、家具擺設規劃、粘貼标識、對(duì)新址進(jìn)行場地、裝修保護；對(duì)門框、牆壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等等。

5、拟定新辦公室搬遷工作安排表，包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。

6、辦公室搬遷前，應該先將(jiāng)自己的公司物品規整到位，打好(hǎo)包，分區域放置完畢，這(zhè)樣(yàng)的好(hǎo)處就(jiù)是避免了搬家人員來後(hòu)的時(shí)間浪費，還(hái)有就(jiù)是避免貴重物品的丢失，畢竟辦公時(shí)間長(cháng)了總會(huì)有一些很重要的文件，但搬家人員不一定知道(dào)他們的重要性，所以還(hái)是需要自己的工作人員整理到位。

二、新辦公室搬遷工作安排的實施

1、搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好(hǎo)相應的搬遷運輸用具，開(kāi)好(hǎo)放行條等事(shì)宜。

2、對(duì)于各部門公用區域的文件、辦公設備，例如打印機、傳真機等，要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編号，便于搬運和整理。

三、通知新老客戶

我們應將(jiāng)公司執照變更遷址等的信息以通知或者發(fā)布的形式告知自己的新老員工，和主要客戶，以免造成(chéng)客戶的流失，這(zhè)樣(yàng)也可以有效地減少因搬遷帶來的利益損失。